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Afin de favoriser au maximum les échanges entre les 32 associations du réseau français, celles-ci se regroupent 3 fois par an lors de plateformes nationales (en anglais “National Platforms” - NP).
La première a lieu en octobre, la seconde en février puis la troisième en juin. Celle de juin est un peu spéciale puisque c'est en réalité une Assemblée Générale.
Les participants sont entre 100 et 120 à chaque fois, dont:
En plus des participants s'ajoutent les membres du comité d'organisation (OC), qui sont invités aux plénières et ont des places réservées pour les formations.
Pour favoriser les associations à participer aux NP, ESN France prend en charge 1 place par association (soit environ 60€) ainsi qu'un fond de déplacement de 70€ (en fonction du trajet réalisé).
Elles se déroulent sur trois jours: du vendredi soir au dimanche midi. Une NP débute par une cérémonie d'accueil organisée par le comité d'organisation le vendredi soir, le samedi et le dimanche matin sont ensuite consacrés aux temps de plénières et de formations.
Pourquoi ESN France organise des NPs?
Qu'est-ce qu'on fait exactement pendant une NP ?
Comment faire si ma section veut organiser une NP?
Des open calls sont envoyés par la secrétaire avant chaque NP pour les sections candidates.
A titre d'exemple: en octobre, nous votons pour l'organisation des plateformes de février et de juin (si des candidats se présentent). Les dossiers de candidatures doivent être remis quelques semaines avant l'événement aux chairs, puis un temps de présentation vous est réservé: ensuite, les associations votent si oui ou non la prochaine NP doit se faire dans votre ville. Il peut bien sûr y avoir plusieurs candidats pour la même NP!
Un guide vous a été rédigé afin de tout savoir sur l'organisation d'une plateforme nationale, vous pouvez le retrouver ICI
Un dossier se prépare à l'avance, d'où l'intérêt de le présenter 2 NP en avance: si vous voulez organiser une NP en février, vous pouvez vous y prendre dès le mois d'avril afin d'être prêts et de le présenter à la NP de juin. Les demandes de subventions seront plus simples à faire et vous pourrez faire toutes les démarches administratives sans trop de pression.
Si vous avez des questions à ce sujet, contactez le vice-président qui sera votre interlocuteur privilégié: vicepresident@ixesn.fr