Le BuddySystem a toujours été un moyen large de promouvoir la mobilité et de contribuer à l’accueil des étudiants internationaux dans la ville. L’étudiant français aide son “buddy” en l’accueillant dès son arrivée, en le conseillant sur les bonnes choses à faire dans sa ville, en l’épaulant dans les démarches administratives, ou tout simplement en l’aidant avec le français. De son côté, l’étudiant international partage sa culture, aide et corrige l’anglais (ou tout autre langue) de son parrain et l’invite même parfois chez lui, dans son pays d’origine, pour des vacances. Le système en soi est simple et vieux comme le monde. Cependant, l’attribution des binomes a toujours été fastidieuse : feuilles de papier, fichier excel ou encore google form ; attribuer deux personnes en se basant sur des points communs (universités, hobbies, activités, etc…) a toujours été long et difficile.

La section d’ESN Lille, étant une des premières section française à avoir un pôle dédié au développement informatique, a décidé de s’attaquer à ce problème et d’offrir une plate-forme web permettant de pallier le problème de parrainage, le tout dans une interface user friendly et simple d’utilisation.

Attribuer un parrain et un filleul n’a jamais été aussi simple qu’avec le BuddySystem. Les étudiants s’inscrivent de leur côté via un formulaire et toutes les données sont alors mises en forme côté administration. Un BuddyCoordinateur nommé par l’association locale de la ville concernée a un accès privilégié qui lui permet de voir tous les profils des étudiants (français et internationaux), et pour chacun, une liste de binomes pertinents suggérés.

Le processus d’affiliation devient alors simple et rapide, après avoir trouvé la meilleure correspondance possible, un email pré-rempli s’affiche, et est envoyé aux deux parties. Le parrain n’a alors plus qu’à contacter son filleul et le tour est joué. Bien plus qu’un simple formulaire, le BuddySystem permet donc la mise en relation rapide de deux étudiants en fonction de leurs points communs. La plate-forme est par ailleurs traduite en plusieurs langues grâce à l’apport des utilisateurs eux-mêmes, elle représente également une véritable base de données statistiques.

Les 36 sections membres du réseau ESN France l’ont déjà adopté. Le nombre d’inscription de toutes les sections réunies s’élève aujourd’hui à près de 7000 personnes avec un peu moins de 3500 couples de “buddies” formés dans 32 villes étudiantes aux quatre coins de la France ! Le BuddySystem commence également à s’exporter à l’international avec notamment Amsterdam et Porto qui montrent énormément d’intérêt pour le projet.

Victime de son succès, le BuddySystem n’a pas été pensé pour grandir si rapidement. C’est pourquoi l’équipe de développeurs travaille activement depuis plusieurs mois à l’ajout de nouvelles fonctionnalités qui se mettent progressivement au cours de l’année 2016 (signaler un parrain/filleul qui ne répond pas, messagerie interne, inscription et connexion via google ou facebook…).

More information: Tu veux parrainer ou être parrainé?! Inscris-toi sur le portail des buddies !

Vous trouverez ici tous les outils du BuddySystem pour vous aider à prendre en main la plate-forme, à faire parler de ce votre à vos partenaires locaux (institutionnels, associatifs ou privés) et à communiquer efficacement auprès des étudiants français et internationaux pour les inviter s'y inscrire !

Une fiche pratique explicative du projet BuddySystem :

buddysystem_-_kesako.pdf

Des tutoriels vidéos arrivent bientôt pour vous montrer tous les secrets de la plate-forme !

Une fiche pratique donnant des pistes pour communiquer efficacement auprès des étudiants français et internationaux, pour faire vivre le projet et informer les partenaires institutionnels.

buddysystem_-_comment_le_developper_au_niveau_local.pdf

Un dépliant à destination des étudiants français de vos campus :

copie_de_2016-05-08-depliant.pdf

Une plaquette du projet pour vous aider à développer vos partenariats institutionnels :

copie_de_2016-05-08-plaquette.pdf

Un guide de communication (EN/FR) créé par le Comcom' et que vous pouvez adapter à vous besoins :

guide_de_communication_buddysystem.pptx

( Pour le guide de communication, vous devez télécharger la police ci-contre : champagne_limousines_1_.zip )

Un exemple de bannières pour les réseaux sociaux :

buddysystem-campagners.rar

Une infographie qui a servi lors de notre communication avec les CROUS :

infographie_buddysystem_-_crous.pdf

Si vous avez un problème avec la plate-forme, des remarques ou des suggestions à nous faire concernant le BuddySystem, vous pouvez contacter l'équipe d'ESN France qui travaille sur le projet à : buddysystem@ixesn.fr