Wiki
Présentation
Le wiki ?J’ai déjà entendu ça quelque part …
Et oui, wikipedia, le wiki ESN International, c’est la même chose : une encyclopédie de connaissances ! C’est bien beau tout ça mais qu’est-ce que ça m’apporterait ? Enormément de choses mais la principal raison est la suivante : Une centralisation des connaissances & bonne pratique dans la section.
En effet, le wiki est un site facilement accessible, sécurisé et personnalisable à souhait. Une fois connecté via son compte galaxy (oui c’est obligatoire !) vous aurez accès à tout le wiki en fonction de votre poste (si celui-ci correspond avec celui sur le galaxy).
Le webmaster pourra tout faire, Les membres du bureau auront une partie qui leur sera réservé et les membres actifs pourront aussi presque tout faire à part supprimer des pages. L’idée est surtout de permettre à vos membres de se reposer quelque part pour trouver des informations et en noter de nouvelles. Si votre section dispose déjà d’un dropbox, google drive ou autre, vous pourrez vous servir du wiki uniquement pour regrouper les bonnes pratiques. Par contre, si vous n’en disposez pas encore, je vous encourage à tout centraliser sur le wiki (Fichiers en tout genre, CR de réunion ect …) pour permettre un accès facile aux informations.
Aussi, vous pourrez personnaliser le wiki en fonction de vos besoins, il est d’usage de faire une partie sur le local (historique de l’association et des bureaux, information administrative sur l’asso), national (récupération de fichiers important ou lien des articles du futur wiki national), international et sur les pôles de votre section.
Qui contacter
- La g33kteam (g33kteam@ixesn.fr) s’occupe de l’installation des wikis, un email avec votre section suffira à nos geeks pour vous installer un wiki en moins de deux. - Le WPA (wpa@ixesn.fr) a ses heures perdu peut également vous en installer un, au pire, il le relaiera à la g33kteam !
Comment procéder
- La première chose à faire est de réfléchir à l’utilité du wiki pour votre section, ce que vous voulez en faire.
- Une fois fait, vous pourrez réfléchir à une architecture (la sidebar sur la gauche)
- Ensuite contacter la geekteam (voir au dessus) et attendez qu’ils vous fournissent le lien wiki.section.ixesn.fr.
- En attendant, regardez la vidéo tuto pour prendre en main votre futur wiki à cette adresse : http://goo.gl/omPHeC
- Une fois le wiki installer, amusez-vous avec, prenez le en main et remplissez les différents sections à votre guise.
- Communiquez l’adresse à vos bénévoles en les briefants pour que le wiki reste coherent.
A savoir
- Le wiki nécessite un compte galaxy, si problème il y a sur la visibilité de celui-ci par un des membres de votre section, contactez votre président ou le wpa pour qu’il lui accorde les bons droits.
- Le wiki est uniquement accessible par le wpa et les membres de votre section.
- Le wiki peut devenir un puis de connaissance à condition de l’entretenir.